Na podlagi Zakona o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 87/01, 96/02 – ZUJIK in 92/15), Uredbe o osnovnih storitvah knjižnic (Uradni list RS, št. 29/03 in 162/22) in Odloka o ustanovitvi javnega zavoda Lavričeva knjižnica Ajdovščina (Uradni list RS, št. 36/2002, 89/2004, 114/2008, 63/2016) je Svet Lavričeve knjižnice Ajdovščina na svoji redni seji dne 27. 11. 2025 sprejel naslednji
PRAVILNIK O SPLOŠNIH POGOJIH POSLOVANJA
LAVRIČEVE KNJIŽNICE AJDOVŠČINA
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
Splošno
Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja knjižnice (v nadaljevanju: pravilnik) ureja odnose med Lavričevo knjižnico Ajdovščina (v nadaljevanju: knjižnica), uporabniki in člani knjižnice.
Pravilnik določa etiko poslovanja, medsebojne pravice in dolžnosti knjižnice, uporabnikov in članov knjižnice, dostopnost in pogoje njene uporabe, časovne in druge omejitve pri izposoji gradiva, storitvah in uporabi knjižnice ter jezik poslovanja. Določa tudi brezplačne storitve in storitve, za katere knjižnica zaračuna plačilo.
2. člen
Organiziranost knjižnice
Lavričeva knjižnica Ajdovščina s krajevnimi knjižnicami v Vipavi in Podnanosu, premično zbirko v Dobravljah ter Potujočo knjižnico je splošna knjižnica. Ima gradivo za mladino in odrasle. Dolžnost knjižnice je zadovoljevati informacijske, kulturne, izobraževalne in razvedrilne potrebe uporabnikov in članov.
Lavričeva knjižnica Ajdovščina ima naslednje enote:
- Osrednja knjižnica v Ajdovščini, Cesta IV. prekomorske 1, Ajdovščina, tel.: 05 3644 250
- Krajevna knjižnica Vipava, Beblerjeva ulica 17, 5271 Vipava, tel.: 05 3644 260
- Krajevna knjižnica Podnanos, Podnanos 71, Podnanos, tel.: 05 3644 270
- Premična zbirka Dobravlje 34 d, Dobravlje, tel.: 05 3644 280
- Potujoča knjižnica, tel.: 041 596 130
3. člen
Dostopnost knjižnice
Knjižnica posluje z uporabniki po obratovalnem času, , ki ga določi v Finančnem načrtu, programu dela in kadrovskem načrtu, slednjega potrdi Svet zavoda in ustanoviteljica. Direktor lahko v izjemnih okoliščinah (investicijska dela, napake in okvare, nesreče, inventura, strokovno izobraževanje zaposlenih ipd.) odredi začasno zaprtje posamezne enote ali dela te enote. Knjižnica ima različen obratovalni čas poleti, pozimi in v predprazničnem času, kar je določeno v Prilogi, ki je sestavni del pravilnika.
4. člen
Jezik poslovanja
Jezik poslovanja v knjižnici je slovenščina.
II. ETIKA POSLOVANJA
5. člen
Etika poslovanja v knjižnici se presoja po splošnih bibliotekarskih normah. Knjižnica pri svojem poslovanju upošteva načela Etičnega kodeksa slovenskih knjižničarjev.
Knjižnica, člani in uporabniki knjižničnih storitev in opreme se morajo ravnati po zakonskih predpisih o avtorskih in sorodnih pravicah, o zaščiti podatkov, zlasti osebnih podatkov, o var- stvu zdravja pri delu, o pravici informiranja ter po drugih ustavnih in zakonskih določbah.
6. člen
Knjižnica ima knjigo pritožb in pohval. Če uporabniki oziroma člani s pritožbo v to knjigo ne dosežejo želenega, lahko vložijo pritožbo pri direktorju knjižnice, končno pa se lahko pritožijo še na Svet knjižnice. Knjižnica bo pritožbo obravnavala v najkrajšem možnem času. Če pritožnik v pritožbi navede svoje kontaktne podatke, bo dobil odgovor v najkrajšem možnem času.
III. OSNOVNE STORITVE
7. člen
Vrste osnovnih storitev
Osnovne storitve knjižnice se nanašajo na izposojo gradiva, posredovanje informacij in bibliopedagoško delo. Uporabnikom so dostopne v obsegu, ki ga določa ta pravilnik.
8. člen
Pregled osnovnih storitev
Knjižnica izvaja in omogoča članom in uporabnikom naslednje osnovne storitve:
- vpogled v knjižnične zbirke v prostem pristopu in njihovo uporabo,
- uporabo javnih knjižničnih katalogov, in drugih podatkovnih zbirk in informacijskih virov
- dostop do splošno dostopnih elektronskih virov javnih oblasti in njihovo uporabo
- posredovanje informacij o gradivu in iz gradiva,
- izposojo knjižničnega gradiva v knjižnici in na dom,
- medknjižnično izposojo,
- usposabljanje uporabnikov za uporabo knjižnice,
- pomoč in svetovanje pri iskanju gradiv, informacij in pri uporabi knjižnice,
- seznanjanje z novostmi v knjižnici,
- preslikovanje iz knjižničnega gradiva, ki je v lasti knjižnice,
- rezerviranje knjižničnega gradiva,
- uporabo tehnične opreme namenjene uporabnikom,
- dostop do svetovnega spleta,
- dostop do dejavnosti in prireditev,
- dostop do raznolikih dejavnosti, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture,
- druge storitve, ki jih knjižnica nudi le svojim članom.
Osnovne storitve knjižnice so dostopne vsakomur v obsegu, ki ga določa Uredba o osnovnih storitvah knjižnic in ta pravilnik.
Nekatere osnovne storitve knjižnica omogoča le članom, in sicer tiste, ki povzročajo knjižnici dodatne stroške zaradi vodenja evidenc, izdaje izkaznic in potrdil, zagotavljanja sledljivosti izposojenega gradiva, obnavljanja poškodovanega gradiva, izpolnjevanja pogodbenih obveznosti vezanih na uporabo določenih vrst gradiva, izpolnjevanja obveznosti vezanih na avtorske in sorodne pravice in podobno.
Knjižnica jim lahko zaračuna članarino in/ali drugo nadomestilo, s katerim pokrije del dodatnih stroškov, vendar le, če pokrivanje teh stroškov ni zajeto v okviru financiranja javne službe.
Brezplačne osnovne storitve so:
- Dostop, uporaba in izposoja gradiva: dostop do knjižničnega gradiva, njegova uporaba v prostorih knjižnice ter izposoja v čitalnico in na dom; seznanjanje z novostmi; rezerviranje gradiva; dostop in uporaba splošno dostopnih elektronskih virov javnih oblasti; dostop in uporaba zakupljenih podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov – v skladu s pogodbenimi določili in viri financiranja,
- posredovanje enostavnih informacij o gradivu in iz gradiva, ki so v lasti knjižnice,
- informiranje uporabnikov o poslovanju in organiziranosti knjižnice, izdajanje
informativnih publikacij v tiskani in elektronski obliki, - dostop in uporaba zakupljenih podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov,
- usposabljanje uporabnikov za samostojno iskanje informacij o gradivu knjižnice in drugem dostopnem gradivu, za uporabo katalogov knjižnice, za uporabo tehničnih pripomočkov, ki so v javni uporabi v prostorih knjižnice,
- uporaba računalnikov, elektronska pošta, uporaba interneta,
- prireditve za promocijo svojih knjižničnih zbirk in svojih storitev.
IV. UPORABNIK IN ČLAN KNJIŽNICE
9. člen
Uporabnik
Uporabnik knjižnice je fizična oseba, ki uporablja gradivo, storitve, prostore in opremo knjižnice. Knjižnico lahko uporabljajo člani in nečlani. Uporabnik knjižnice se je dolžan ravnati po določbah tega pravilnika in spoštovati hišni red. V primeru nespoštovanja določil tega pravilnika lahko knjižnični delavec pokliče pooblaščeno varnostno službo oziroma policijo, ki motečega uporabnika odstrani iz knjižničnih prostorov.
10. člen
Član
Član knjižnice je fizična ali pravna oseba, ki se vpiše v knjižnico in se s podpisom pristopne izjave obveže, da bo pri uporabi knjižničnega gradiva, storitev, prostorov in opreme ravnal v skladu s tem pravilnikom in ostalimi akti knjižnice ter da sprejema splošne pogoje poslovanja, določene s tem pravilnikom, in da bo poravnal članarino, razen če je na podlagi Zakona o knjižničarstvu ali tega poslovnika oproščen plačila.
Član knjižnice lahko v polnem obsegu koristi vse knjižnične storitve v vseh enotah. Član knjižnice ima pravico tudi do sooblikovanja knjižnične ponudbe. Uporabnikom, ki jim je članstvo poteklo, in nečlanom knjižnica omogoča uporabo storitev, za katere ni potrebno vodenje izposojenih evidenc.
V. NASTANEK ČLANSTVA
11. člen
Vpis
Vpis v knjižnico se evidentira na zahtevo uporabnika z vpisom v evidenco članov.
Fizična oseba se lahko v knjižnico vpiše osebno v prostorih knjižnice ali s spletnim vpisom preko spletne strani knjižnice. Pravna oseba se v knjižnico vpiše izključno osebno v prostorih knjižnice. Za pravno osebo izjavo o pristopu k članstvu potrdi in podpiše odgovorna oseba, ki za urejanje poslovanja s knjižnico določi kontaktno osebo. Uporabnik izpolni pristopno izjavo in s podpisom potrdi, da bo upošteval Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Lavričeve knjižnice Ajdovščina in se ravnal po njem.
Ob vpisu mora poravnati članarino, če to določa njegov status. Članska izkaznica ni prenosljiva. Za fizične osebe je izkaznica lahko tiskana ali elektronska (v aplikaciji mCOBISS), za pravne osebe pa izključno tiskana.
12. člen
Članarina
Višino članarine za posamezne kategorije članov določa cenik, ki je tudi dostopen v vsakem oddelku in je objavljen na spletnem mestu Lavričeve knjižnice Ajdovščina. Članarina je lahko letna ali krajša – za obdobje treh mesecev.
13. člen
Odrasli uporabniki
Odrasli uporabniki knjižničnih storitev so uporabniki, starejši od 18 let. Ob vpisu v knjižnici izpolnijo in podpišejo pristopno izjavo ter se izkažejo z osebnim dokumentom s fotografijo. Pravico do članstva si pridobijo s plačilom članarine. Višina članarine je objavljena v ceniku, ki ga sprejme Svet knjižnice in velja eno leto (12 mesecev) od datuma vpisa ali podaljšanja članstva.
14. člen
Mladi uporabniki
Mladi uporabniki knjižničnih storitev so uporabniki, ki so stari do 18 let in so oproščeni plačila članarine. Mlade uporabnike do dopolnjenega 15. leta v knjižnico vpišejo starši ali skrbniki, le- ti izpolnijo in podpišejo pristopno izjavo ter se izkažejo s svojim veljavnim osebnim dokumentom s fotografijo. Mladi uporabniki nad 15 let ob vpisu izpolnijo in podpišejo pristopno izjavo ter se izkažejo s svojim veljavnim osebnim dokumentom s fotografijo.
15. člen
Pravne osebe
Član knjižnice je lahko tudi pravna oseba, ki se vpiše v knjižnico in se s podpisom pristopne izjave za pravne osebe obveže, da bo pri uporabi knjižničnega gradiva, storitev, prostorov in opreme ravnal v skladu s tem pravilnikom in ostalimi akti knjižnice. Za koriščenje storitev knjižnice lahko odgovorna oseba pooblasti drugo osebo. Ob vpisu knjižnica pooblaščencu izda tiskano člansko izkaznico. Višino letne članarine določa cenik, ki je dostopen v vsakem oddelku in je objavljen tudi na spletnem mestu Lavričeve knjižnice Ajdovščina.
16. člen
Tuji državljani
Tuji državljan lahko postane član knjižnice tako, da ob vpisu predloži potni list, osebno izkaznico ali drug ustrezen dokument, s katerim je mogoče preveriti njegovo istovetnost, ter dokazilo o začasnem bivališču.
17. člen
Prenehanje članstva
Članstvo v knjižnici velja do preklica. Članstvo v knjižnici preneha, če član po preteku veljavne članarine članstva ne obnovi. V kolikor član v enem koledarskem letu po preteku članarine le- te ne obnovi, ga je knjižnica v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Zakonom o knjižničarstvu dolžna brisati iz evidence članov. Če se uporabnik želi ponovno vpisati v knjižnico, mora postopek vpisa ponoviti in plačati članarino. Članstvo se lahko prekine tudi zaradi grobih kršitev tega pravilnika, hišnega reda ali drugih predpisov (kraje, zlorabe, druge kršitve). O tem odloča direktor knjižnice s sklepom, na podlagi katerega se članu za določen čas odvzame vse ali nekatere pravice do uporabe in obiskovanja knjižnice. Ob tem mora biti vrnjeno vse gradivo in poravnane finančne obveznosti.
Članstvo v knjižnici preneha tudi zaradi smrti člana ali zaradi prenehanja delovanja pravne
osebe.
18. člen
Uporaba osebnih podatkov člana knjižnice
Članu knjižnice se zagotavlja varstvo in tajnost osebnih podatkov, ki jih je ob vpisu ali kasneje izročil knjižnici za njeno uporabo in zaradi evidence članstva v knjižnici. Osebnih podatkov posameznega člana knjižnica ne sme posredovati tretjim osebam, razen če je to v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov. Vse osebe, ki pri delu v knjižnici pridejo v stik z osebnimi podatki člana knjižnice, so te podatke dolžne varovati. Knjižnica obdeluje osebne podatke v skladu z Zakonom o knjižničarstvu in Zakonom o varstvu osebnih podatkov. Osebne podatke zbira za potrebe dela knjižnice in zavarovanja gradiva. Namen, za katerega se podatki zbirajo, je: pošiljanje opominov in drugih obvestil v zvezi z izposojo gradiva ter obvestil o postopku izterjave, dostava gradiva na dom, seznanjanje z novostmi, obveščanje o rezerviranem gradivu, prireditvah, projektih, posebnih ponudbah in drugih dejavnostih knjižnice, spremembah pravilnika o poslovanju knjižnice in obveščanje o uveljavitvah ali spremembah drugih predpisov in pravil, ki urejajo pravice in dolžnosti članov knjižnice.
19. člen
Članska izkaznica
Članska izkaznica velja v vseh enotah Lavričeve knjižnice Ajdovščina lahko je tiskana ali elektronska v aplikaciji mCOBISS. Član mora za izposojo gradiva vedno predložiti člansko izkaznico. Tiskana članska izkaznica je veljavna, če ni poškodovana in so na njej pravilno izpisani imetnikovi podatki: ime, priimek in članska številka. Samo tiskana članska izkaznica omogoča dostop do knjigomare. Članska izkaznica ni prenosljiva in jo sme uporabljati samo član, na čigar ime je izdana. Imetnik članske izkaznice je osebno materialno in kazensko odgovoren za zlorabo članske izkaznice, dokler knjižnice ne obvesti o njeni izgubi ali odtujitvi. Za mlade člane v primeru zlorabe članske izkaznice odgovarjajo njihovi starši ali skrbnik, na otrokovo izkaznico pa si ne smejo izposojati gradiva zase. Na zahtevo delavca knjižnice je član knjižnice ob izhodu dolžan pokazati izposojeno gradivo, člansko izkaznico in osebni dokument s fotografijo. Članska izkaznica, katere zaporedna številka je bila brisana iz baze članov, se ne more več uporabljati.
20. člen
Izguba izkaznice in sprememba osebnih podatkov
Član knjižnice je o izgubi tiskane članske izkaznice dolžan takoj obvestiti knjižnico. Izgubljeno tiskano člansko izkaznico knjižnica nadomesti z novo in jo zaračuna po veljavnem ceniku.
Član knjižnice je dolžan sporočiti vsako spremembo bivališča in drugih osebnih podatkov, ki jih je ob vpisu v knjižnico zapisal na pristopni izjavi, in sicer najkasneje v 21 dneh v času običajnega roka izposoje. Knjižnica za posledicami spremenjenih naslovov ali napačno zabeleženih podatkov ne odgovarja.
VI. IZPOSOJANJE KNJIŽNIČNEGA GRADIVA
21. člen
Pogoji izposoje
Knjižnično gradivo, s katerim razpolaga knjižnica, je dostopno vsem uporabnikom knjižnice. Knjižnica izposoja in daje v uporabo knjižničarsko obdelano in opremljeno gradivo. Knjižnično gradivo smejo izposojati samo knjižnični delavci.
22. člen
Izposoja na dom
Če ni s pravilnikom drugače določeno, si lahko član izposodi neomejeno število knjig. V času, ko računalniško vodena izposoja ni možna, si član lahko izposodi do 5 enot knjižničnega gradiva. Z eno izkaznico si ni mogoče izposoditi več izvodov istega naslova. Član lahko v času, ko so enote knjižnice zaprte, gradivo vrača v knjigomatu za vračanje gradiva (24 ur ob vhodu v Knjižnico Ajdovščina). Vračilo gradiva je evidentirano takoj.
23. člen
Knjižnica članu omogoča izpis seznama izposojenega gradiva in morebitnih dolgov. Stanje lahko član preveri tudi v spletni storitvi Moja knjižnica. Član je sam odgovoren za spremljanje stanja izposojenega gradiva in morebitnih dolgov na svoji članski izkaznici. Po vrnitvi izposojenega gradiva v knjigomat mora član sam preveriti stanje na svoji članski izkaznici in opozoriti na morebitne nepravilnosti. Kasnejših reklamacij knjižnica ne bo upoštevala.
24. člen
Roki za izposojo knjižničnega gradiva in opreme
Za člane je brezplačen izposojevalni rok za gradivo 21 dni v osrednji knjižnici in knjižničnih enotah, na bibliobusu pa do naslednjega obiska bibliobusa na istem postajališču. Če član roka ne podaljša pravočasno, mora za obdobje od datuma poteka izposoje do datuma podaljšanja plačati zamudnino. Član lahko podaljša rok izposoje osebno v knjižnici, po telefonu, v aplikaciji mCOBISS, preko spletne storitve Moja knjižnica oz. po elektronski pošti. Član, ki gradivo podaljša po telefonu ali elektronski pošti, je sam dolžan preveriti stanje po končani storitvi podaljšanja. Poznejših reklamacij knjižnica ne bo upoštevala.
25. člen
Omejitev izposoje
Član knjižnice si ne more izposoditi na dom čitalniškega gradiva, gradiva iz posebnih zbirk, arhivskega gradiva, domoznanskega gradiva, redkih in dragocenih gradiv in zadnje številke katere koli serijske publikacije in serijskih publikacij.
26. člen
Rezervacija knjižničnega gradiva in opreme
Član knjižnice lahko rezervira knjižnično gradivo osebno, po telefonu, v aplikaciji mCOBISS, preko spletne storitve Moja knjižnica in po e-pošti. V aplikaciji mCOBISS in storitvi Moja knjižnica lahko rezervirajo gradivo le tisti člani, ki imajo v nastavitvah storitve Moja knjižnica vnesene podatke za obveščanje preko e-pošte, potisnega sporočila ali SMS-obvestil in izbrane nastavitve e-obveščanja. Nastavitve izbere uporabnik sam. Član rezervira do 10 enot knjižničnega gradiva. O pripravljenem gradivu knjižnica obvesti člana na dogovorjen način. Član mora gradivo prevzeti v izbrani enoti knjižnice v 5 delovnih dneh od prejema obvestila. Član lahko rezervacijo izposojenega gradiva prekliče po telefonu, v aplikaciji mCOBISS, storitvi Moja knjižnica in po elektronski pošti. Članu, ki v dogovorjenem roku ne prevzame pripravljenega gradiva, knjižnica zaračuna stroške neprevzetega gradiva po veljavnem ceniku.
27. člen
Medknjižnična izposoja
Knjižnica opravlja storitev medknjižnične izposoje. Članom omogoča izposojo gradiva iz drugih slovenskih knjižnic ter posoja svoje gradivo drugim knjižnicam. Storitev je plačljiva po veljavnem ceniku.
Gradivo knjižnica izposodi članu po pravilih knjižnice, ki gradivo posoja (npr. rok izposoje ipd.). Dobavnih rokov za naročeno gradivo knjižnica ne more jamčiti. Gradivo po medknjižnični izposoji član naroča osebno v knjižnici oz. v spletni storitvi Moja knjižnica. Član knjižnice se ob oddaji naročila zaveže, da bo poravnal izposojevalnino ter morebitne stroške zamudnine, opomina, uničenja, izgube ali poškodbe gradiva. Član je dolžan poravnati stroške medknjižnične izposoje po veljavnem ceniku, tudi če naročenega gradiva ne prevzame.
28. člen
Knjižnica po svojem ceniku zaračuna medknjižnično izposojo gradiva tako članu, ki je naročil gradivo po medknjižnični izposoji, kot drugi knjižnici, ki si je gradivo izposodila za svoje člane. Stroške medknjižnične izposoje plača ob prevzemu gradiva član knjižnice, ki je gradivo naročil, v znesku, ki je določen s cenikom knjižnice. Član je dolžan poravnati stroške medknjižnične izposoje po veljavnem ceniku, tudi če naročenega gradiva ne prevzame.
VII. IZGUBA IN POŠKODOVANJE KNJIŽNIČNEGA GRADIVA IN OPREME
29. člen
Stanje knjižničnega gradiva
Knjižnica je dolžna skrbeti za ustrezno stanje knjižničnega gradiva in opreme, ki ju mora pridobiti nazaj od vsakega uporabnika ter jo s pravilnimi pogoji hranjenja varovati pred uničenjem in poškodbami. Član knjižnice je izposojeno knjižnično gradivo in opremo dolžan varovati pred poškodbami, uničenjem ali izgubo. Član knjižnice je dolžan pred evidentiranjem izposoje gradiva preveriti, če je popolno in nepoškodovano. Član je o poškodbi dolžan obvestiti knjižničarja, ta pa presoditi, ali je poškodovano gradivo še primerno za izposojo oziroma vpiše samo opombo o poškodbi.
30. člen
Poškodovanje knjižničnega gradiva in opreme
Če član knjižnice izposojeno knjižnično gradivo ali opremo poškoduje v taki meri, da je potrebna ponovna vezava ali popravilo, mora plačati stroške ponovne vezave oziroma popravila. Prav tako mora član knjižnice plačati stroške drugih obnovitvenih posegov v knjižnično gradivo in opremo, če je do poškodbe prišlo iz vzrokov na njegovi strani. Če knjižnični delavec ob vračilu knjižničnega gradiva ali opreme ugotovi, da je bila nalepka s črtno kodo ali RFID-nalepka na gradivu ali opremi namerno uničena, zaračuna uporabniku odškodnino po ceniku.
31. člen
Nadomestilo za izgubljeno oz. uničeno knjižnično gradivo in opremo
Izgubljeno ali uničeno knjižnično gradivo in opremo mora uporabnik nadomestiti z enakim novim knjižničnim gradivom ali opremo. Če tega ne stori v enem mesecu, knjižnica zaračuna odškodnino v višini prodajne cene knjižničnega gradiva in opreme. Za gradivo, za katerega knjižnica ne more pridobiti podatka o vrednosti ali je le-to starejše od 10 let, zaračuna odškodnino in obdelavo zamenjanega gradiva po ceniku. Za izgubljeno, uničeno ali poškodovano redko knjižnično gradivo, arhivsko knjižnično gradivo in knjižnično gradivo iz posebnih zbirk, odškodnino s pomočjo zunanjih strokovnjakov določi direktor knjižnice.
32. člen
Podarjeno gradivo
S podarjenim gradivom razpolaga knjižnica po svoji presoji glede na potrebe. Darovalec ob predaji gradiva knjižnici podpiše izjavo, da se strinja s pogoji darovanja.
VIII. OPOMINI, ZAMUDNINA IN IZTERJAVA
33. člen
Zamudnina
Kadar član knjižnice izposojenega gradiva ne vrne pravočasno, to je pred dnevom ali na dan izteka roka izposoje, je v zamudi z vračilom in mora poravnati stroške zamudnine po veljavnem ceniku. Če član izposojeno gradivo vrne kasneje kot drugi dan po poteku roka izposoje, knjižnica zamudnino obračuna od prvega prekoračenega dne dalje.
34. člen
Opomini
Člana je knjižnica dolžna opominjati na vrnitev gradiva s pisnimi opomini. Prvi opomin knjižnica pošlje 10. delovni dan po izteku (prekoračitvi) roka izposoje, drugi opomin pošlje 7. delovni dan po prvem opominu in tretji opomin v 14 delovnih dneh po prvem opominu. Tretji opomin knjižnica pošilja priporočeno. Knjižnica opomine izdeluje vsak dan. Pri nekaterih enotah se lahko čas pošiljanja opominov spreminja zaradi drugačnega delovnega časa (Potujoča knjižnica, premična zbirka …). Opomin o neporavnanih terjatvah knjižnica pošlje članu 1x letno, pred načrtovano izvršbo z namenom pravočasne poravnave dolgov. Skupaj z opominom knjižnica članu pošlje tudi izpis evidentiranega gradiva, ki si ga je izposodil, a ga v določenem roku ni vrnil. Član knjižnice je prejeti izpis izposojenega knjižničnega gradiva dolžan pregledati in takoj javiti knjižnici morebitne pripombe. Knjižnica pošilja opomine po elektronski pošti, v kolikor član z elektronskim naslovom razpolaga. Član je dolžan svoj elektronski naslov redno preverjati (vse razdelke, tudi neželeno pošto) in morebitne spremembe elektronskega naslova nemudoma javiti knjižnici. Kasnejših reklamacij knjižnica ne upošteva.
35. člen
Izterjava
Če po prejemu treh opominov član v roku 15 dni od zadnjega opomina ne vrne izposojenega gradiva, knjižnica terjatev preda pooblaščeni organizaciji za izterjavo oziroma odvetniku. Gradiva v izterjavi ni možno nadomestiti z drugim gradivom, temveč mora član vrniti zahtevano gradivo ali pa zanj plačati odškodnino. Izterjavo knjižnica zaračunava v skladu s cenikom pooblaščene organizacije za izterjavo. Dokler član v postopku izterjave ne poravna svojih obveznosti, ne more uporabljati storitev knjižnice. Knjižnica 1-krat letno obvesti člane z neporavnanimi finančnimi terjatvami nad določenim zneskom o višini dolga do knjižnice in jih pozove k plačilu. Če član kljub pozivu ne poravna svojega finančnega dolga v petnajstih dneh od izstavitve obvestila, knjižnica terjatev preda pooblaščeni organizaciji za izterjavo oziroma odvetniku.
36. člen
Poravnava obveznosti
Dokler član ne poravna dolga, ki je starejši od 30 dni, ne more uporabljati knjižničnih storitev, ki so namenjene izključno članom. Član knjižnice, ki je poravnal nastale stroške, je dolžan takoj pregledati potrdilo o plačilu in ga zadržati do odhoda iz knjižnice. Kasnejših reklamacij knjižnica ne upošteva. Članu knjižnice, ki živi v težkih socialnih razmerah, lahko v izjemnih primerih knjižnica omogoči poravnavo zamudnine in morebitne odškodnine v več obrokih ali odpiše terjatev na osnovi prošnje, ki jo član naslovi na knjižnico in ji priloži ustrezna potrdila. Član knjižnice, ki zaradi izjemnih razmer (nesreče in podobno) ni mogel vrniti gradiva oziroma mu podaljšati roka izposoje osebno, telefonsko, preko aplikacije ali spleta in so mu nastale terjatve, lahko vloži prošnjo za oprostitev plačila nastalih terjatev. Prošnjo naslovi na direktorja in ji priloži uradna potrdila. Knjižnica omogoča plačilo vseh dolgov in terjatev tudi z negotovinskim plačilom izven knjižnice preko eUJP, v sklopu spletne storitve Moja knjižnica.
IX. UPORABA RAČUNALNIKOV, OPREME IN PROSTOROV
37. člen
Uporabnik knjižnice lahko uporablja osebne računalnike in pripadajočo opremo, ki je namenjena uporabnikom. V času dela na računalniku je materialno odgovoren za vse strojne in programske okvare. Knjižnični delavec lahko prepove uporabo osebnega računalnika tistemu uporabniku, ki ne upošteva določil pravilnika. Za morebitno škodo, ki jo uporabnik povzroči z uporabo računalnikov in drugih naprav knjižnice, je materialno odgovoren sam.
Knjižnica si pridržuje pravico, da ne dovoli uporabe tehnične opreme in dostopa do spletnih
vsebin in storitev, ki:
- niso ustrezno urejene z avtorsko-pravnega stališča,
- nasprotujejo pogodbenim pogojem tretje osebe, ki zagotavlja dostop do licenčnih vsebin ali kako drugače vsebujejo pravice tretjih oseb,
- nasprotujejo javnemu redu in javni morali in so v neskladju z nalogami in poslanstvom knjižnice.
Pristojni knjižnični delavec lahko prepove uporabo računalnika uporabniku, ki ne upošteva pravil uporabe. Pred tem ga mora opozoriti, da krši poslovnik.
Nalaganje lastnih programov in spreminjanje programske opreme ni dovoljeno.
Vsaka zloraba se kaznuje z izgubo pravice do uporabe računalnika za dobo enega leta.
Avtorji ali založbe lahko po dogovoru s knjižnico organizirajo prodajo svojih del obiskovalcem. Vse obveznosti, ki se nanašajo na predstavitev del in prodajo bremenijo avtorja oziroma založnika.
Prostori knjižnice se ne morejo uporabljati za verske obrede in shode političnih strank.
X. HIŠNI RED
38. člen
Hišni red potrdi direktor knjižnice.
39. člen
V Lavričevi knjižnici se za varovanje obiskovalcev, zaposlenih, prostorov, knjižnega gradiva uporablja videonadzor. Na izvajanje videonadzora opozarjajo ustrezne označbe.
Knjižnica s posnetki videonadzora ravna v skladu z zakonodajo varstva osebnih podatkov.
XI. KAZENSKE DOLOČBE
40. člen
Če uporabnik ali član ne upošteva določil tega pravilnika in hišnega reda, mu lahko knjižnica začasno prepove uporabo knjižnice, člana pa lahko za največ eno leto izključi iz članstva knjižnice.
41. člen
Sporazumno reševanje sporov
Uporabnik se lahko v primeru manjših nesporazumov obrne na knjižničarja za informacijskim pultom, pritožbo lahko napiše v Knjigo predlogov, mnenj in pritožb, se ustno ali pisno obrne na vodjo službe ali pisno na direktorja knjižnice. Za reševanje pisnih pritožb je zadolžen direktor knjižnice oz. komisija, ki jo direktor pooblasti.
42. člen
Reševanje sporov na sodišču
Za reševanje vseh sporov, ki jih Lavričeva knjižnica Ajdovščina in njeni uporabniki ne bodo mogli rešiti sporazumno, je pristojno sodišče v Ajdovščini.
XII. KONČNE DOLOČBE
43. člen
Ta pravilnik se enotno uporablja ter izvaja v vseh oddelkih knjižnice. V tiskani obliki je dostopen v vseh oddelkih knjižnice. Objavljen je tudi na spletni strani knjižnice.
44. člen
Ta pravilnik prične veljati osmi dan po objavi na oglasni deski na sedežu Lavričeve knjižnice Ajdovščina na Cesta IV. prekomorska 1, 5270 Ajdovščina in se uporablja od tega dne dalje. S tem dnem preneha veljati Pravilnik Lavričeve knjižnice Ajdovščina z dne 22. 12. 2012.
45. člen
V tem pravilniku uporabljeni izrazi, zapisani v slovnični obliki moškega spola, so uporabljeni
kot nevtralni in veljajo enakovredno za oba spola.
Tina Velikonja, direktorica
Ajdovščina, 18. 9. 2025
Številka: 142/2025